Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei celoraniphex

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir bei celoraniphex mit Ihren Informationen umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

Wir halten uns dabei strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze in Deutschland.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

celoraniphex
Zum Reiherhorst 41
21435 Stelle, Deutschland

Telefon: +49 3520 020465
E-Mail: info@celoraniphex.sbs

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Das passiert bei jeder Internetseite und ist notwendig, damit die Website überhaupt funktioniert.

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browser-Typ und Version Optimierung der Darstellung 30 Tage
Betriebssystem Kompatibilitätssicherung 30 Tage
Zugriffszeitpunkt Fehleranalyse, Statistik 90 Tage
Aufgerufene Seiten Verbesserung des Angebots 90 Tage

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für unsere Programme anmelden, erheben wir folgende Informationen:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt bei Kontaktanfragen
  • Informationen zu Ihrer beruflichen Situation (bei Programminteresse)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier ist genau erklärt, wofür wir welche Informationen nutzen:

Bereitstellung der Website
Die technischen Daten benötigen wir, damit unsere Seite auf Ihrem Gerät überhaupt angezeigt werden kann. Das ist die Grundvoraussetzung für jeden Website-Besuch.

Beantwortung von Anfragen
Wenn Sie uns kontaktieren, nutzen wir Ihre Kontaktdaten selbstverständlich, um Ihnen zu antworten. Ihre Nachricht speichernwir, um den Gesprächsverlauf nachvollziehen zu können.

Durchführung von Bildungsprogrammen
Bei Anmeldung zu unseren Kursen verarbeiten wir Ihre Daten zur Organisation, Kommunikation und Durchführung des jeweiligen Programms. Das umfasst auch die Bereitstellung von Lernmaterialien und Zertifikaten.

Verbesserung unseres Angebots
Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns zu verstehen, welche Inhalte besonders interessant sind und wo wir unser Angebot verbessern können.

4. Rechtsgrundlagen

Für jede Datenverarbeitung gibt es eine rechtliche Grundlage. Bei uns sind das:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Wenn Sie uns explizit erlauben, bestimmte Daten zu nutzen
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Zur Durchführung von Bildungsprogrammen, für die Sie sich angemeldet haben
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Für technische Bereitstellung der Website und Verbesserung unseres Angebots
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Wenn wir Daten aufgrund rechtlicher Vorschriften speichern müssen

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir externe Dienstleister (Hosting-Provider, E-Mail-Dienste). Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft etwa steuerrechtliche oder strafprozessuale Auskunftspflichten.

Keine kommerzielle Weitergabe

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Das ist und bleibt ausgeschlossen.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese jederzeit ausüben.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir teilen Ihnen das kostenlos innerhalb eines Monats mit.

Berichtigungsrecht

Wenn gespeicherte Daten falsch oder veraltet sind, können Sie deren Korrektur verlangen. Wir nehmen die Änderung umgehend vor.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verarbeiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann Ihren Einzelfall.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@celoraniphex.sbs oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir benötigen von Ihnen nur so viele Informationen, dass wir Sie eindeutig identifizieren können. In der Regel reicht dafür Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Name zusammen mit einem früheren Kontaktdatum.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann sich diese Frist auf maximal drei Monate verlängern – darüber informieren wir Sie dann rechtzeitig.

7. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten nehmen wir ernst. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewall-geschützte Server in zertifizierten Rechenzentren
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Backups mit gesicherter Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Datenart Speicherdauer Grund
Server-Logfiles 7 Tage Technische Sicherheit
Kontaktanfragen 3 Jahre nach Abschluss Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
Teilnehmerdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Vorgaben
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Rechtliche Dokumentation

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei laufenden Verfahren kann die Löschung bis zum Abschluss aufgeschoben werden.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, die Website funktionsfähig zu machen und Ihre Nutzung zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website überhaupt funktioniert. Ohne sie könnten Sie beispielsweise nicht zwischen Seiten navigieren oder bestimmte Funktionen nutzen. Diese Cookies speichern keine persönlichen Informationen und werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, das Angebot zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert erfasst und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Cookie-Verwaltung

Sie können in Ihrem Browser einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln entscheiden, ob Sie diese akzeptieren. Sie können Cookies auch jederzeit löschen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen der Website dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Deutschland oder der EU wenden. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zunächst direkt mit uns sprechen, damit wir Ihr Anliegen klären können.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Wir beantworten Ihre Fragen gerne. Schreiben Sie uns einfach:

E-Mail: info@celoraniphex.sbs

Telefon: +49 3520 020465

Oder per Post an: Zum Reiherhorst 41, 21435 Stelle, Deutschland

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025