Datenschutzerklärung
Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei celoraniphex
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir bei celoraniphex mit Ihren Informationen umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Wir halten uns dabei strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze in Deutschland.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
celoraniphex
Zum Reiherhorst 41
21435 Stelle, Deutschland
Telefon: +49 3520 020465
E-Mail: info@celoraniphex.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Das passiert bei jeder Internetseite und ist notwendig, damit die Website überhaupt funktioniert.
| Datenart | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Bereitstellung, Sicherheit | 7 Tage |
| Browser-Typ und Version | Optimierung der Darstellung | 30 Tage |
| Betriebssystem | Kompatibilitätssicherung | 30 Tage |
| Zugriffszeitpunkt | Fehleranalyse, Statistik | 90 Tage |
| Aufgerufene Seiten | Verbesserung des Angebots | 90 Tage |
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für unsere Programme anmelden, erheben wir folgende Informationen:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Nachrichteninhalt bei Kontaktanfragen
- Informationen zu Ihrer beruflichen Situation (bei Programminteresse)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier ist genau erklärt, wofür wir welche Informationen nutzen:
Bereitstellung der Website
Die technischen Daten benötigen wir, damit
unsere Seite auf Ihrem Gerät überhaupt
angezeigt werden kann. Das ist die
Grundvoraussetzung für jeden Website-Besuch.
Beantwortung von Anfragen
Wenn Sie uns kontaktieren, nutzen wir Ihre
Kontaktdaten selbstverständlich, um Ihnen zu
antworten. Ihre Nachricht speichernwir, um
den Gesprächsverlauf nachvollziehen zu
können.
Durchführung von
Bildungsprogrammen
Bei Anmeldung zu unseren Kursen verarbeiten
wir Ihre Daten zur Organisation,
Kommunikation und Durchführung des jeweiligen
Programms. Das umfasst auch die
Bereitstellung von Lernmaterialien und
Zertifikaten.
Verbesserung unseres
Angebots
Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns zu
verstehen, welche Inhalte besonders
interessant sind und wo wir unser Angebot
verbessern können.
4. Rechtsgrundlagen
Für jede Datenverarbeitung gibt es eine rechtliche Grundlage. Bei uns sind das:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Wenn Sie uns explizit erlauben, bestimmte Daten zu nutzen
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Zur Durchführung von Bildungsprogrammen, für die Sie sich angemeldet haben
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Für technische Bereitstellung der Website und Verbesserung unseres Angebots
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Wenn wir Daten aufgrund rechtlicher Vorschriften speichern müssen
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten gehören Ihnen. Wir geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website nutzen wir externe Dienstleister (Hosting-Provider, E-Mail-Dienste). Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft etwa steuerrechtliche oder strafprozessuale Auskunftspflichten.
Keine kommerzielle Weitergabe
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Das ist und bleibt ausgeschlossen.
6. Ihre Rechte
Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese jederzeit ausüben.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir teilen Ihnen das kostenlos innerhalb eines Monats mit.
Berichtigungsrecht
Wenn gespeicherte Daten falsch oder veraltet sind, können Sie deren Korrektur verlangen. Wir nehmen die Änderung umgehend vor.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verarbeiten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann Ihren Einzelfall.
So machen Sie Ihre Rechte geltend
Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@celoraniphex.sbs oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir benötigen von Ihnen nur so viele Informationen, dass wir Sie eindeutig identifizieren können. In der Regel reicht dafür Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Name zusammen mit einem früheren Kontaktdatum.
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann sich diese Frist auf maximal drei Monate verlängern – darüber informieren wir Sie dann rechtzeitig.
7. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten nehmen wir ernst. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS-Technologie
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
- Firewall-geschützte Server in zertifizierten Rechenzentren
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Backups mit gesicherter Aufbewahrung
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter
- Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage | Technische Sicherheit |
| Kontaktanfragen | 3 Jahre nach Abschluss | Nachvollziehbarkeit der Kommunikation |
| Teilnehmerdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Vorgaben |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Rechtliche Dokumentation |
Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei laufenden Verfahren kann die Löschung bis zum Abschluss aufgeschoben werden.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, die Website funktionsfähig zu machen und Ihre Nutzung zu verbessern.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website überhaupt funktioniert. Ohne sie könnten Sie beispielsweise nicht zwischen Seiten navigieren oder bestimmte Funktionen nutzen. Diese Cookies speichern keine persönlichen Informationen und werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, das Angebot zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert erfasst und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.
Cookie-Verwaltung
Sie können in Ihrem Browser einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln entscheiden, ob Sie diese akzeptieren. Sie können Cookies auch jederzeit löschen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen der Website dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.
10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Deutschland oder der EU wenden. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zunächst direkt mit uns sprechen, damit wir Ihr Anliegen klären können.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
Fragen zum Datenschutz?
Wir beantworten Ihre Fragen gerne. Schreiben Sie uns einfach:
E-Mail: info@celoraniphex.sbs
Telefon: +49 3520 020465
Oder per Post an: Zum Reiherhorst 41, 21435 Stelle, Deutschland
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025